新乡医学院的正式毕业生，在择业期内，可选择办理档案转移。档案转移统一采用邮政档案专线邮寄，禁止任何个人携带档案进行转移的行为。办理档案转移不会收取任何费用。硕士研究生的档案在研究生处保管，办好报到证之后，研究生须前往研究生处办理档案转移。

一、升学人员档案转移的办理。

       升学人员的档案转移，是指档案在我校保管的毕业生，经过国家统一招生考试，取得录取通知书与调档函后，将学籍档案转移至研究生培养单位的过程。

       办理流程：毕业生在调档函上登记好毕业年份、学院、学号、姓名、联系方式、档案接受单位的详细信息（包括接收人，联系方式，单位名称，单位地址，邮编），将调档函交至招生与就业处。招生与就业处将于5个工作日内，按照调档函寄出档案。

二、就业人员档案转移的办理。

       就业人员的档案转移，是指档案在我校保管的毕业生，签订三方协议并办理报到证后，将档案转移至就业单位所在地的过程。报到证是就业人员办理档案转移的必要凭证。

       办理流程：毕业生将三方协议与报到证白联交至招生与就业处，招生与就业处将按照报到证的派遣单位，在5个工作日内，寄出档案。

三、申请档案回生源地的办理。

       申请档案回生源地，是指档案在我校保管的毕业生，可申请将档案调回至生源地。报到证是毕业生申请回生源地的必要凭证。

       办理流程：毕业生将报到证白联交至招生与就业处，招生与就业处将按照报到证的派遣单位，在5个工作日内，寄出档案。

已转出的档案单号，可在档案查询中查询。